یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه های Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید   

کلیدهای عمومی

ايجاد يك سند جديد Ctrl+N

فراخواني يك سند متفاوت Ctrl+O

حركت ميان سندهاي باز Ctrl+F6

ذخيره سازي يك سند Ctrl+S

چاپ يك سند Ctrl+P

بستن يك سند Ctrl+W

كليدهاي ميانبر حركت در سند

يك كلمه جهت نماي راست +Ctrl و جهت نماي چپ +Ctrl

يك پاراگراف جهت نماي بالا +Ctrl و جهت نماي پايين +Ctrl

يك صفحه كامل به بالا Page up

يك صفحه كامل به پايين Page down

ابتداي سطر Home

انتهاي سطر End

ابتداي يك سند Ctrl+Home

انتهاي يك سند Ctrl+End

يك سطر بالا كليد جهت نماي بالا

يك سطر پايين كليد جهت نماي پايين

يك كاراكتر به سمت راست يا چپ كليدجهت نماي راست يا چپ

حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (بعد)مكان نما Ctrl+Del

حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (قبل)مكان نما Ctrl+Backspace

حركت مكان نما به بالاي صفحه نمايش Ctrl+Page up

حركت مكان نما به پايين صفحه نمايش Ctrl+Page down

كليد هاي ميانبر كار با متن

انتخاب كاراكتر سمت راستي اشاره گر كليدجهت نماي راست+Shift

انتخاب كاراكتر سمت چپي اشاره گر كليدجهت نماي چپ+Shift

انتخاب يك واژه كليدجهت نماي راست+Shift+‍Ctrl

انتخاب يك سطر Shift+End

انتخاب يك پاراگراف كليد جهت نماي پايين+Shift+‍Ctrl

اتنخاب تمام سند A+‍Ctrl

رفتن به يك صفحه مشخص G+‍Ctrl

كليد هاي ميانبر ويرايش متن

حذف كاراكتر قبلي اشاره گر Backspace

حذف كاراكتر كه اشاره گر روي ان قرار دارد يا متني كه انتخاب شده است Delete

حذف واژه قبلي اشاره گر Ctrl+ Backspace

حذف كاراكتر بعدي اشاره گر Ctrl+Delet

کپی و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X

كپي گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C

الصاق متن كپي شده Ctrl+V

بررسي املايي يك سند F7

يافتن متن در سند Ctrl+F

جايگزيني متن در سند Ctrl+H

عملUndo Ctrl+Z

عمل Redo Ctrl+Y

پايان سطر و انتقال به سطر بعدي Enter

حركت به سمت پايين در Tab Outline

درج تورفتگي سطر اول پاراگراف يا پرش به ايستگاههاي پرشي Tab

حذف يا افزودن سطر جاري Ctrl+0

كليدهاي ميان بر قالب بندي متن

تغيير قلم F+Shift+‍Ctrl

تغيير اندازه قلم P+Shift+‍Ctrl

پررنگ كردن قلم B+‍Ctrl

ايتاليك كردن قلم I+‍Ctrl

زير خط دار كردن قلم U+‍Ctrl

دو زير خط دار كردن قلم D+Shift+‍Ctrl

حذف قالب بندي كاراكتر Space Bar+‍Ctrl

فضاي خطوط تنها پاراگراف 1+‍Ctrl

فضاي دو برابر خطوط پاراگراف 2+‍Ctrl

فضاي 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+‍Ctrl

تراز بندي وسط پاراگراف E+‍Ctrl

تراز بندي چپ پاراگراف L+‍Ctrl

تراز بندي راست پاراگراف R+‍Ctrl

تراز بندي از دو طرف پاراگراف J+‍Ctrl

برجسته كردن پاراگراف از چپ M+‍Ctrl

برجسته كردن پاراگراف ازراست M+shift+‍Ctrl

حذف قالب بندي پاراگراف Q+‍Ctrl

به روز رساني فيلدها F9

تغيير روش نمايش فيلد منتخب Shift+F9

تغيير روش تمام فيلدهاي سند Alt+F9

كاهش يا افزايش اندازه قلم به اندازه يك رقم [+Ctrlا]

تغيير اندازه قلم به اندازه پيش فرض قبلي يا بعدي <+Ctrl+Shiftا>

تبديل حروف عادي به حالت دو زير خط و برعكس D+Shift+‍Ctrl

تبديل حروف عادي به انديس دار پايين و برعكس =+Ctrl

تبديل حروف عادي به انديس دار بالا و برعكس =+Ctrl+Shift

تبديل ابتداي كلمات به حروف كوچك يا بزرگ AK+shift+‍Ctrl

تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl

تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl

تغيير اندازه قلم جاري F3+Shift

ايجاد تو رفتگي از سطر بعدي P+Shift+‍Ctrl

حذف تو رفتگي سطر بعدي +T‍Ctrl

حذف تو رفتگي سطر دوم T+Shift+‍Ctrl

انتخاب همه سند A+‍Ctrl

درج يك شكستگي سطري Enter+Shift

انتقال به سطر يا صفحه بعدي Ctrl+Enter

اشكار يا پنهان نمودن علايم H+Shift+‍Ctrl

كليدهاي ميان بر صدا

خاموش/روشن نمودن ميكروفن Winkey+V

انتقال بين دو حالت ديكته و فرمان صوتي Winkey+T

فعال كردن حالت تصحيح Winkey+C

كليدهاي ميان بر منوها

فعال شدن اولين عنوان نوار منو ALT

فعال شدن منوی Alt + F File

فعال شدن منوی Alt + E Edit

فعال شدن منوی Alt + V View

فعال شدن منوی Alt + I Insert

فعال شدن منوی Alt + O Format

فعال شدن منوی Alt + T Tools

فعال شدن منوی Alt + A Table

فعال شدن منوی Alt + W Windows

فعال شدن منوی Alt + H Help